INFORMATIVA AI SENSI DEL RE 679/2016
Presentazione
Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il RE 679/2016 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del RE 679/2016, pertanto, La informiamo che:
Finalità del trattamento:
L’associazione Equo Garantito informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l'interessato, per lo svolgimento della propria attività e l’esecuzione di ogni eventuale rapporto contrattuale, potranno essere trattati anche da società terze nominate “Responsabili” per le seguenti finalità:
1. Promozione del Commercio Equo e Solidale così come definito e descritto dalla Carta Italiana dei Criteri del
Commercio Equo e Solidale.
2. Informazione, comunicazione, condivisione e divulgazione di servizi e prodotti legati alla formazione personale e professionale.
3. Svolgimento di attività di networking.
4. Rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla piattaforma di e-learning, e/o ricerche di approfondimento tematico eseguite mediante interviste personali, questionari, sondaggi etc.
5. I dati non personali sono utilizzati per migliorare la qualità e l’utilità dei servizi realizzando analisi statistiche delle caratteristiche e dei comportamenti degli utilizzatori, dei dati demografici e degli interessi riguardanti le specifiche aree della piattaforma.
6. Finalità strettamente connesse e strumentali alla creazione dei rapporti con i clienti (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi del contratto concluso, etc.).
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sugli adempimenti degli obblighi associativi e contrattuali.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati consistono nel dover rispettare ed onorare le obbligazioni associative e contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.
Tempi di Conservazione
I dati da Lei forniti, saranno conservati per il tempo necessario, e salvo diverse disposizioni di legge, potranno essere conservati fino ad un massimo di 5 anni dopo l’espletamento dell’incarico.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati da Lei forniti non saranno usati per profilazioni digitali e automatizzate, vengono invece utilizzati sistemi evoluti per l’invio di comunicazioni in occasione di eventi o comunicazioni sociali attinenti al Commercio Equo e Solidale.
Informazioni di identificazione personale.
L’Associazione Equo Garantito raccoglie informazioni di identificazione personale che Lei fornisce quando si registra per un account, aggiorna o modifica le informazioni dell’account, acquista prodotti o servizi, completa un sondaggio, si registra per aggiornamenti via email o corsi online, partecipa ai forum pubblici della piattaforma, invia messaggi e-mail e / o partecipa a corsi online o altri servizi sul sito. L’Associazione Equo Garantito potrebbe utilizzare le Informazioni di identificazione personale fornite per rispondere alle Sue domande, fornire il corso e / oi servizi selezionati, inviare aggiornamenti sui corsi online offerti da Fair Share training o altri eventi di Equo Garantito e inviare messaggi e-mail sulla manutenzione del sito o su aggiornamenti.
Registrazione dell'account.
Se Lei si registra per un account sul nostro sito, Le è richiesto di fornire ad Equo Garantito informazioni personali identificabili come il Suo nome e indirizzo email.
Aggiornamenti.
Fair Share training potrebbe offrirLe la possibilità di ricevere aggiornamenti via email o pubblicati su aree del Sito accessibili solo agli utenti registrati. Per poter sottoscrivere questi servizi, potrebbe esserLe richiesto di fornire a Equo Garantito informazioni personali identificabili come il Suo nome e indirizzo email.
Partecipazione ai corsi online.
Equo Garantito offre agli utenti di Fair Share training l'opportunità di partecipare a corsi online su o attraverso la piattaforma. Se Lei desidera partecipare a un corso, le verrà chiesto di fornire alcune informazioni necessarie per condurre tale corso. Queste informazioni possono includere, tra le altre cose, il Suo nome e indirizzo email. Se partecipa a un corso online, Equo Garantito potrebbe raccogliere da Lei alcuni contenuti prodotti quale studente, ad esempio i compiti inviati agli insegnanti, i feedback per altri studenti, le risposte ai quiz e ai sondaggi.
Comunicazioni con Fair Share Training.
Equo Garantito potrebbe ricevere Informazioni di Identificazione Personale quando Lei invia a Fair Share Training una e-mail o contatta la piattaforma in altra maniera.
Siti di terze parti.
Fair Share potrebbe ricevere Informazioni di identificazione personale quando Lei accede o effettua il log- in a un sito di terzi, ad esempio Facebook, da Fair Share stesso. Questo può includere il testo e / o le immagini delle informazioni di identificazione personale disponibili nel sito di terzi.
Sondaggi
Equo Garantito potrebbe ricevere informazioni di identificazione personale quando Lei fornisce informazioni in risposta a un sondaggio gestito da Fair Share Training stesso.
I siti partner che forniscono strumenti e servizi relativi ai corsi online per gli utenti di Fair Share Training potrebbero raccogliere dati non finanziari degli utenti a livello individuale relativi all'uso di quel sito partner mentre sono impegnati con tali attività relative ai corsi online, e i siti partner potrebbero condividere tali dati con Fair Share Training allo scopo di migliorare i servizi di Fair Share Training, i servizi del sito partner e l'esperienza formativa dell'individuo. Questi dati includono informazioni come la quantità di tempo trascorso sul sito partner e le pagine visualizzate.
Trasferimento dati presso paesi terzi
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale, in occasione di attività inserite in programmi sviluppo e promozione del Commercio Equo saranno trattati i soli dati necessari all’esecuzione di tale attività ed in ogni caso non saranno utilizzati per altre finalità.
Trattamento dati di Minori
Non vengono raccolti e trattati dati di minori di 18 anni
Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, in caso di iniziative presso il titolare, sarà resa disponibile l’informativa completa e raccolto il relativo consenso.
I dati sono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di quanto previsto dal RE 679/2016 in materia di misure adeguate di sicurezza.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto si chiedono i soli dati essenziali per la formalizzazione della registrazione alla piattaforma di formazione digitale, il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione della registrazione
Comunicazione dei dati a terzi:
Terzi possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o nominati nostri collaboratori. La informiamo altresì che i dati a Lei riferibili potranno essere quindi comunicati per il correlato trattamento (sempre nel rispetto delle suddette misure di sicurezza e riservatezza) a:
- enti pubblici preposti (enti previdenziali, ministero delle finanze ecc..), enti accreditati;
- DONORS ai fini della rendicontazione delle attività svolte
- associazioni di categoria (WFTO, WFTO-Europe e altri organi istituzionali del commercio equo e solidale), per obblighi di legge e/o statutari.
- Studi professionali (commercialista e consulente del lavoro ecc..)
Titolare e Responsabile del trattamento:
Il titolare nonché responsabile del trattamento è Associazione Equo Garantito Assemblea Generale Italiana del Commercio Equo e Solidale;
Tel/Fax 04441733757. CF: 97303790580 nella figura del Presidente, legale rappresentante Pro tempore.
Responsabile della sicurezza e protezione dei dati
Eleonora dal Zotto e-mail: coordinamento@equogarantito.org.
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Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679...
Equo Garantito
Giovanni Ettore Paganuzzi